Základní informace

1. Dostupné služby

Zaměstnanci a studenti mají k dispozici následující služby:

• Elektronická pošta doplněná o kalendář a evidenci kontaktů i úkolů.
  Každý uživatel má k dispozici poštovní schránku o velikosti 50 GB.
• Úložiště dokumentů pro jednotlivce (OneDrive).
  Do úložiště můžete ukládat různé soubory, můžete nastavit synchronizaci mezi adresáři na Vašich počítačích a úložištěm. Zaměstnanci a prezenční studenti doktorského studia mají kapacitu 1 TB, ostatní mají kapacitu 100 GB. U jednotlivých souborů či u celých složek lze nastavit sdílení s dalšími uživateli.
  Dokumenty z Wordu, Excelu či PowerPointu je možné prohlížet a upravovat přes webový prohlížeč.
• Sdílení dokumentů v rámci týmů (SharePoint).
  Pro organizační útvary a týmy lze vytvářet týmové privátní weby, v rámci kterých mohou členové sdílet dokumenty. Na těchto webech je možné provozovat aplikace pro lepší komunikaci v týmu, např. rezervace místností a prostředků, sdílený kalendář, připomínkování a schvalování dokumentů.
• Microsoft 365 Apps.
  Studenti a zaměstnanci s licencí A3 či A5 si mohou nainstalovat aplikace Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access) až na pět svých zařízení s Windows či MacOs, což jim umožní vytvářet a upravovat dokumenty nezávisle na přístupu k Internetu.
• Další webové aplikace – Teams, Sway, Forms, Stream či Flow.
  Teams – digitální centrum pro komunikaci a spolupráci uvnitř týmů.
  Sway – nástroje pro vyprávění příběhů/vytváření prezentací.
  Forms – kvízy a dotazníky s automatickým hodnocením.
  Stream – služba videí pro podniky.
  Flow – automatizace pracovních postupů v aplikacích a službách bez nutnosti psát kód.
• Správa úkolů, odesílání časových rozvrhů (Project Online Essential).
  Používá se v některých kurzech.

2. Další informace, dokumentace

• Principy nasazení Microsoft 365 na VŠE – zásady nasazení Microsoft 365 na VŠE, pravidla pro vytváření účtů v Microsoft 365.
• Přihlášení do Microsoft 365 – jak se přihlásit do webového rozhraní Office 365.
• Studijní materiály k Office 365 a Outlooku z roku 2013.

3. Odkazy na stránky firmy Microsoft

• Office 365 Education – základní informace o akademických licencích Office 365.
• Centrum zabezpečení Office 365 – ochrana osobních údajů v Office 365, kde jsou uložena data, kdo k nim má přístup, oborové standardy a certifikace, kontinuita služeb.
• Centrum školení Office 365 – návody pro uživatele od základů po pokročilé funkce.
• Office 365 Admin help center – technická dokumentace k administraci Office 365 (v angličtině).