Přihlášení do Microsoft 365

1. Vstupní body [menu]

Ve webovém prohlížeči lze do Microsoft 365 lze vstoupit z několika míst:

1. přes speciální vstupní adresy m365.vse.cz, outlook.vse.cz, teams.vse.cz či onedrive.vse.cz,
2. přes odkaz Microsoft 365 na horní liště školních webů,
3. přes odkaz Office365 v InSIS (po přihlášení, na místě vstupu do poštovní schránky pokud používáte poštu v Microsoft 365),
4. přes vstupní portál firmy Microsoft na adrese portal.office.com – na obecné přihlašovací obrazovce zadejte uživatelské jméno včetně @vse.cz a budete přesměrování na školní server pro autentizaci.

2. Uživatelské jméno a heslo [menu]

Při přihlašování je důležité používat uživatelské jméno ve formátu <uživatelské_jméno>@vse.cz (platí i pro uživatele z JH). Nelze použít e-mailovou adresu ve tvaru <jméno.přijmeni>@vse.cz či <uživatelské_jméno>@fm.vse.cz.

Heslo je stejné jako do InSIS či lokální sítě.

Vzhled přihlašovací (autentizační) stránky VŠE ve většině prohlížečů:

V některých případech portál neví, že se bude hlásit uživatel z VŠE. A proto zobrazí obecnou obrazovku, na kterou vložte uživatelské jméno včetně @vse.cz. Poté budete přesměrování na výše uvedenou školní přihlašovací obrazovku.

3. Zabezpečení pomocí vícefaktorové autentizace [menu]

4. Orientace v Microsoft 365 po přihlášení [menu]

Po přihlášení se Vám objeví buď okno s elektronickou poštou (Outlook) či úvodní portál Microsoft 365 (závisí na nastavení a použitém vstupním bodu pro přihlášení).

Na horním menu jsou základní ovládací prvky:

1. „Dlaždice“ – rychlý výběr aplikací ze seznamu.
2. Office 365 – přechod na základní portál.
3. Jméno aktivní aplikace – na obrázku je to Outlook (email).
4. Skype – vytvoří se konverzační okno.
5. „Zvoneček“ se používá pro oznámení. Zobrazí se i počet oznámení.
6. Ozubené kolečko – nastavení aktivní aplikace.
7. Otazník – nápověda.
8. Obrázek/fotka – nastavení účtu, odhlášení, instalace aplikací Office (pokud máte přiřazenu licenci A3 či A5). Jak nastavit vlastní profilovou fotografii?

Možnosti nastavování se mění v závislosti na tom, jakou máte zrovna aktivní aplikaci.

Nastavení časového pásma a jazyka.

5. Problémy s přihlášením [menu]

• Zadali jste chybné heslo – ověřte si znalost hesla např. přihlášením do InSIS.
• Zadali jste chybné přihlašovací jméno – je potřeba zadávat ve formátu username@vse.cz, nelze zadat např. @fm.vse.cz či jmeno.prijmeni@vse.cz, součástí nemůže být ani mezera na konci (občas ji automaticky doplní android),
• Více než 5 měsíců jste nebyli studentem/zaměstnancem školy – po 5 měsících se účet zruší a při opětovném nástupu do studia/zaměstnání na VŠE se znovu založí bez hesla a nelze se přihlásit. V InSIS si nastavte nové heslo a to se nastaví i do Microsoft 365.
• Změnili jste si účet příliš brzo po vytvoření účtu – problém se týká hlavně studentů či externích spolupracovníků. Pokud si student změní heslo stejný den, kdy byl zapsán do studia, tak se toto heslo nedostane do Microsoft 365, neboť účet v Microsoft 365 se zakládá přes noc. Řešením je nové nastavení hesla v InSIS.
• Neuplynula dostatečná doba pro přiřazení licence v Microsoft 365 – v Microsoft 365 se přes noc zakládá účet a následně po několika hodinách se přiřazuje licence. Přiřazení licence může trvat až 24 hodin od založení účtu v InSIS. U studentů od zapsání do studia, u zaměstnanců od přenesení údajů z personálního systému (obvykle ráno v první pracovní den).
• Nemáte zřízen účet v Microsoft 365 – uživatelé s několikatýdenním pobytem na škole a pracovníci externích firem nemají založen účet v Microsoft 365. Viz pravidla pro přidělování licencí.