Záloha dat

 

1. Obecné informace

Každý uživatel má odpovědnost za svá data – jak z hlediska jejich obsahu, tak z hlediska jejich uložení a vhodného zálohování ( viz příkaz rektora PR 1/2007 ). Ukládání citlivých dat, případně dat podléhajících ochraně GDPR je upraveno směrnicí SR 5/2018.

Uživatelům na Vysoké škole ekonomické jsou k dispozici následující nástroje, které je možné k zálohování dat použít. Předpokládá se, že veškerá Vámi ukládaná data bezprostředně slouží k plnění pracovních či studijních povinností vůči VŠE.

2. Cloudová úložiště [menu]

2.1 OneDrive

  • kapacita: 100 GB na uživatele, zaměstnanci s licencí A3 či A5 mají 1 TB (1000 GB).
  • podpora verzování souborů: ano
  • ochrana proti ransomwaru / zavirování: ano (více informací zde)
  • rozsah služby: zaměstnanci a studenti VŠE
  • dostupnost: po celou dobu pracovního poměru/studia a 150 dní po ukončení
  • platformy: webové rozhraní, Windows, macOS, Android, iOS

OneDrive je na počítačích se školní instalací součástí balíčku Microsoft Office. Stačí se pouze přihlásit a veškeré soubory, které umístíte do složky d:\Users\username\OneDrive - Vysoká škola ekonomická v Praze\ jsou automaticky zálohovány a synchronizovány mezi ostatními zařízeními, kde jste do OneDrivu přihlášen/a. Lze nastavit i zálohu složek Dokumenty, Obrázky a Plocha (viz odkaz níže). Instalátor pro soukromá zařízení je ke stažení zde, po instalaci se opět pouze přihlašte svým školním účtem.

Další informace:

  • Návod k nastavení synchronizace složek Dokumenty, Obrázky a Plocha je k dispozici zde.
  • Podrobné informace o Microsoft OneDrive zde
  • Postup obnovy dat z OneDrive zde

2.2 OwnCloud [menu]

  • kapacita: 100 GB na uživatele
  • podpora verzování souborů: ne
  • ochrana proti ransomwaru / zavirování: ne
  • rozsah služby: zaměstnanci a studenti VŠE
  • dostupnost: po celou dobu pracovního poměru/studia
  • platformy: webové rozhraní, Windows, macOS, Android, iOS, Linux

Přístup k ownCloudu je k dispozici zde . Vzhledem k tomu, že ownCloud nepodporuje verzování, je doporučen pouze jako sekundární záloha.

Další informace:

  • Podrobné informace o Cesnet ownCloud zde

2.3 SharePoint [menu]

  • kapacita: n/a
  • podpora verzování souborů: ano
  • ochrana proti ransomwaru / zavirování: ano
  • platformy: webové rozhraní

Data na týmových webech SharePointu je možné v případě napadení administrátorsky obnovit (více zde).

3. Síťová úložiště [menu]

3.1 Osobní a skupinové adresáře H: a G: [menu]
  • kapacita: 250 MB na uživatele (Home) a 500 MB na uživatele (Group)
  • podpora verzování souborů: ne
  • ochrana proti ransomwaru / zavirování: viz níže

Zálohy se uchovávají 1 měsíc, denně se provádí klonování záloh na pásková média. Zde jsou zálohy opět uchovány minimálně 1 měsíc (garantováno) a maximálně 6 měsíců. Toto zálohování je určeno především pro případ systémové havárie. V případě zavirování nebo nechtěného smazání dat je důležité požádat o obnovení co nejdříve, v opačném případě může být záloha již odrolovaná či zavirovaná.

Další informace:

3.2 Projektové disky G: [menu]
  • podpora verzování souborů: ne
  • ochrana proti ransomwaru / zavirování: ne

Projektové disky jsou k dispozici pouze pro některé předměty. Maximální doba zálohování:

  • adresář PODKLADY: doba není omezena
  • adresář PRACOVNI a ULOZTO: 6 měsíců

Soubory z těchto disků lze obnovit v průběhu uvedené doby zálohování, neuchovávají se však starší verze, byl-li tedy soubor modifikován, nelze se už vrátit k původnímu obsahu.

Další informace:

4. Lokální záloha [menu]

Do této kategorie spadá veškerá „manuální“ záloha dat na externí média (ext. disky, flash disky, DVD apod). Tento typ zálohování není doporučen jako primární.

V případě, že si zálohujete data tímto způsobem, doporučujeme si vyhradit médium, které budete využívat pouze za tímto účelem a připojovat jej k počítači pouze v momentě, kdy zálohu provádíte. V momentě, kdy je Váš počítač zavirovaný nebo napadený ransomwarem, se nákaza po připojení rozšíří i na data na externím médiu (s výjimkou nepřepisovatelných DVD/CD médií).

Pokud zálohujete citlivá data, případně data podléhající ochraně GDPR a zálohovací médium neuchováváte v uzamykatelném prostoru, je nutné médium také zašifrovat (postup k dispozici zde ).