Úvod do Lync

Instalace Lyncu

Počítač s Microsoft Office 2013 (tj. s Wordem, Excelem, …)

Lync je součástí běžné instalace. Pokud opravdu chybí, tak změňte nainstalované současti Microsoft Office (Ovládací panely -> Odinstalovat programy -> Microsoft Office 2013 – v kontextovém menu vybrat „Změnit“).

Počítač bez Microsoft Office:

Stáhněte si a nainstalujte jeden z následujících samostatných klientů:

Organizace konference

Konference slouží k poradám či odborým akcím na dálku včetně sdílení obsahu.

  • Klikneme vpravo do tlačítka Možnosti (ozubené kolečko) a vybereme Zahájit schůzku.
  • V dialogovém okně Připojit se ke zvukovému přenosu schůzky ponecháme vybráno Používat Lync a klikneme do tlačítka OK.
  • Klikneme vpravo dole do tlačíkta Další možnosti a vybereme Informace o přístupu na shcůzku.
  • Zkopírujeme odkaz na schůzku a zašleme jej účastníkům. Účastník vloží adresu na prohlížeče. Pokud má nainstalován Lync, spustí se Lync s přihlášením do konference. Pokud nemá nainstalován Lync, spustí se zjednodušená webová verze. Účastník nemusí mít účet Office 365.
  • Jako organizátoři (zakladatalé konference) můžeme přidat ke schůzce různé druhy obsahu. Klikneme do čtvrtého kulatého tlačítka Spravovat obsah pro prezentace. Vybereme druh obsahu (PowerPoint, tabule, hlasování, plocha).
  • Další podrobné informace v publikaci o Lyncu v kap. 9.6.
  • Průběh konference lze zaznamenávat.

Zobrazení umístění a informační zprávy

  • Je vhodné zapsat pod své jméno a stav své umístění např. ve tvaru VŠE NB 246. Lync si umístění dle IP adresy zapamatuje, příště jej na stejném místě a počítači, již nemusíme zapisovat. Ostatí uživatelé potom poznají, kde se nacházíme.
  • Pokud nad své jméno doplníme informační zprávu, bude v seznamu kontaktů uvedena místo umístění. V kartě kontaktu je informační zpráva uvedena v záhlaví karty. Umístění je uvedeno v poli Aktuální umístění. Informační zprávu je vhodné používat výjimenčně, může znít např. Na služební cestě. Po skončení platnosti je třeba informační zprávu odstranit.

Zobrazení fotografie v Lyncu

Fotografii lze nastavit na třech místech (fotografie v Lyncu/Office 365 má přenost před fotografií načtenou z InSIS)

  • v InSIS
    • Přizpůsobení informačního systému, Uživatelská nastavení
    • Nastavení údajů, Souhlas s přenosem fotky do externího systému
  • v Office 365
    • Outlook
    • Kliknout do svého jména v horní nabídce a vybrat změnit
  • v Lyncu (upravuje fotografii v Office 365)
    • Kliknout do své fotografie
    • Kliknout do tlačítka Upravit nebo odebrat obrázek
  • na osobním webu
    • Kliknout do fotografie v levém horním rohu