Sdílené schránky

1. Úvod [menu]

Sdílené poštovní schránky konkrétní skupině osob usnadňují sledování a odesílání e-mailů z veřejného e-mailového aliasu, jako je například info@contoso.com nebo kontakt@contoso.com.
Jsou to samostatné poštovní schránky – dopisy chodí do sdílené schránky, odpovědi se ukládají v této schránce.
Ke sdílené poštovní schránce může přistupovat více uživatelů – každý z nich vidí, co odeslal jiný uživatel.
Sdílenou poštovní schránku můžete také použít jako sdílený týmový kalendář.

Správce musí vytvořit sdílenou poštovní schránku a přidat Vás do skupiny uživatelů, až potom ji můžete používat.

2. Přístup přes webové rozhraní [menu]

Sdílenou poštovní schránku lze otevřít v samostatném okně prohlížeče či si ji připojit ke svému poštovnímu účtu. Druhý způsob nedoporučujeme, neboť poté se odpovědi na dopisy ve sdílené schránce ukládají do složky odchozí pošty konkrétního uživatele. Proto zde nebude ani popisován.

1. V prohlížeči se přihlaste ke svému účtu na Office 365. Zobrazte si svoji poštu.
2. Na navigačním panelu v horní části obrazovky klikněte na ikonu vpravo. Zobrazí se rozevírací seznam.
3. Klikněte na Otevřít jinou poštovní schránku.
4. Zadejte e-mailovou adresu jiné poštovní schránky, kterou chcete otevřít. Otevře se další relace v jiném okně, kde můžete s jinou poštovní schránkou pracovat. Ve sdílené schránce je pošta, kalendář a kontakty.

Tip: Pokud při psaní e-mailové adresy uděláte chybu, otevře se okno informující, že webová stránka nebyla nalezená.

3. Přístup z Outlooku na počítači [menu]

4. Přístup z mobilu [menu]

5. Zakládání sdílených schránek [menu]

Pokud byste pro nějakou svoji činnost využili sdílenou schránku, pošlete žádost o její založení na adresu sls@vse.cz. V žádosti by mělo být:

• navrhovaná e-mailová adresa z domény @vse.cz, popř. @fm.vse.cz,
• zobrazované jméno (display name) sdílené schránky. Toto jméno se zobrazuje v adresáři v Office 365, zobrazuje se i v poštovních klientech jako adresa. Příklady:
  • schránka kurzy-ceskyjazyk@vse.cz má jméno „Přípravné kurzy českého jazyka„
  • schránka ozs@vse.cz má jméno „VSE OZS International Office“

  Zobrazované jméno musí být jedinečné.

• e-mailové adresy či jména osob, kteří budou vyřizovat zprávy ve sdílené schránce. Lze nastavit pouze osoby, které mají účet v Office 365. Můžeme nastavit i skupinu, např. ke schránce uctarna@vse.cz mají přístup všichni zaměstnanci útvaru Účtárny.