Mezi spamem jsem našel regulérní dopis. Co s tím?
1. Máte schránku v InSIS [menu]
Poštovní aplikce v InSIS neposkytuje nástroje pro řešení chybně zařazených dopisů. Je potřeba upravit nastavení na centrálním mailserveru – pošlete žádost o nápravu na postmaster@vse.cz.
Můžete též zkusit ovlivnit heuristické filtrování na centrálním mailserveru – uvedený dopis přepošlete na adresu nospam@vse.cz.
2. Máte schránku v Office 365 [menu]
V Office 365 řadí dopisy do složky „Nevyžádaná pošta“ server. Některé dopisy může zařadit i Outlook (klient).
2.1 Kontrola pravidel a seznamu blokovaných odesílatelů [menu]
Nejdříve zkontrolujte:
- Zda nemáte vlastní pravidlo, které by uvedený dopis umístí do složky nevyžádaná pošta.
- Zda nemáte odesílatele na seznamu blokovaných odesílatelů:
- V Outlooku na záložce Domů horní lišty rozklikněte menu „Nevyžádaná pošta“ a vyberte položku „Možnosti nevyžádané pošty“. Nyní zkontrolujte položky na záložce „Blokovaní uživatelé“.
- Ve webovém rozhraní se na seznam blokovaných uživatelů dostanete přes Možnosti. Ve skupině „Pošta“ rozbalte podskupinu „Účty“ a v nich „Blokovanání nebo povolení“.
2.2 Seznamy bezpečných odesílatelů a bezpečných příjemců [menu]
Bezpeční odesílatelé a příjemci jsou domény a osoby, jejichž dopisy se nemají přesměrovat do složky Nevyžádaná pošta:
- bezpeční odesílatelé – lze zařadit konkrétní adresy či celé domény. Za bezpečné odesílatele se též považují adresy uvedené ve Vašich kontaktech (toto lze zrušit).
- bezpeční příjemci – v případě dopisů rozesílaných přes distribuční skupiny, můžete adresy těchto skupin přidat do seznamu bezpečných příjemců.
>> klikněte pro zobrazení „Není nevyžádaná“ ve webovém rozhraní <<
Musíte být ve složce „Nevyžádaná pošta“. Vyberte chybně zařazenou zprávu a poté ji označte, že Není nevyžádaná – volbu najdete na horním menu či v kontextovém menu na zprávou v seznamu.
Následuje dotaz, zda informaci předat firmě Microsoft:
Zpráva se přesune do složky Doručená pošta, adresa odesílatele se zařadí mezi bezpečné odesílatele.
>> klikněte pro zobrazení bezpečné odesílatele a příjemce v Outlooku pro Windows <<
I v Outlooku musíte být ve složce Nevyžádaná pošta. Poté si buď přes horní kartu Domů či přes kontextové menu zobrazte pomocné menu pro nevyžádanou poštu:
Máte k dispozici následující možnosti:
- Nikdy neblokovat odesílatele – odesílatel se zařadí mezi bezpečné.
- Nikdy neblokovat doménu odesílatele – všechny dopisy z uvedené domény budou bezpečné (včetně podvržených e-mailů).
- Nikdy neblokovat tuto skupinu nebo seznam adresátů – adresa příjemce (obvykle diskusní skupina) se zařadí mezi bezpečné adresáty.
- Není nevyžádaná pošta – zpráva se přesune do složky Doručená pošta. Zobrazí se dotaz, zda zařadit adresu odesílatele mezi bezpečné.